El tiempo es uno de nuestros recursos más escasos y, por tanto, debería ser uno de los más apreciados. Cualquier profesional debería plantearse si es el tiempo el que le controla a él o es él quien controla su tiempo.
OBJETIVOS
Analizar el peso que comporta en la actividad diaria de cada organización una mala gestión del tiempo e identificar los malos hábitos que se asocian a la gestión del tiempo.
Establecer pautas que permitan establecer objetivos organizacionales, prioridades a la hora de realizar tareas o de atender a las incidencias que se presentan.
Ofrecer técnicas y herramientas de uso del tiempo que permitan optimizar el rendimiento, eficacia y bienestar de la organización.
Establecer criterios a la hora de gestionar el tiempo en aquellas actividades que deban desarrollarse en equipo.
Analizar los diferentes tipos de reuniones en función de los objetivos a alcanzar a través de las mismas.
Definir los principales aspectos a considerar a la hora de preparar una reunión
Potenciar las habilidades comunicativas y relacionales necesarias para la adecuada gestión de una reunión.
Desarrollar estrategias para gestionar de manera adecuada, los distintos problemas que aparecen en una reunión.
Conocer y aplicar técnicas de participación y dirección de reuniones en función del número y tipo de asistentes a las mismas.
Generar compromisos y planes de acción a través de actas, estableciendo sistemas de seguimiento adecuados
PROGRAMA
I. Gestión de tiempo en las organizaciones.
1. Introducción · El sentimiento de falta de tiempo. · El tiempo subjetivo
2. La gestión eficaz del tiempo · Principios que rigen el uso del tiempo. · Principios para la gestión eficaz del tiempo. · Cómo programar el tiempo
3. Estrategias de gestión del tiempo en las organizaciones. Aspectos culturales, organizacionales y personales.
4. Las tareas. · 1er. enfoque: actividad vs agitación. · 2º enfoque: eficacia vs eficiencia. · 3er. Enfoque: importancia vs trivialidad.
5. Mejora del rendimiento del tiempo de trabajo · Tiempo de trabajo y bienestar. · Cansancio y calidad de las tareas realizadas. · Las interrupciones. · Tiempo asignado
6. Incidencias, urgencia y crisis · Gestión de las urgencias. · Resolución de la crisis. · Sumideros, devaloraciones y ladrones del tiempo.
7. La delegación: Definición, características y consecuencias de la no delegación.
II.- Planificación de Reuniones Eficaces.
1. Introducción. · Tipología de reuniones
2. La estructura de la reunión. · Contenido. · Proceso. · Participantes. · Ambiente. · Esquema de la reunión eficaz. · Convocar la reunión.
3. La coordinación. · Características de coordinador. · Estrategias de coordinación. · Gestionar el tiempo durante la reunión
4. Guías para el moderador. · Creación de consenso. · Generación de ideas
5. Análisis y evaluación de la reunión.
6. Cómo podemos ahorrar tiempo
Personas que residan o trabajen en la Comunidad de Madrid, cuya situación actual sea:Socio o trabajador de Cooperativas y Sociedades Laborales - Demandante de Empleo
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Lugar:No Presencial
Turno:Todo el día
Fechas:Inicio:2010-07-30 Final:2010-09-30
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