•Gestión del tiempo en la empresa-40 horas

OBJETIVOS  

 Analizar el peso que comporta en la actividad diaria de cada organización una mala gestión del tiempo e identificar los malos hábitos que se asocian a la gestión del tiempo.   

 Establecer pautas que permitan establecer objetivos organizacionales, prioridades a la hora de realizar tareas o de atender a las incidencias que se presentan.     

Ofrecer técnicas y herramientas de uso del tiempo que permitan optimizar el rendimiento, eficacia y bienestar de la organización.     

Establecer criterios a la hora de gestionar el tiempo en aquellas actividades que deban desarrollarse en equipo.     

Analizar los diferentes tipos de reuniones en función de los objetivos a alcanzar a través de las mismas.     

Definir los principales aspectos a considerar a la hora de preparar una reunión     

Potenciar las habilidades comunicativas y relacionales necesarias para la adecuada gestión de una reunión.     

Desarrollar estrategias para gestionar de manera adecuada, los distintos problemas que aparecen en una reunión.     

Conocer y aplicar técnicas de participación y dirección de reuniones en función del número y tipo de asistentes a las mismas.     

Generar compromisos y planes de acción a través de actas, estableciendo sistemas de seguimiento adecuados

PROGRAMA

I. Gestión de tiempo en las organizaciones.

1.   Introducción · El sentimiento de falta de tiempo. · El tiempo subjetivo

2.   La gestión eficaz del tiempo ·  Principios que rigen el uso del tiempo. · Principios para la gestión eficaz del tiempo. · Cómo programar el tiempo

3.  Estrategias de gestión del tiempo en las organizaciones. Aspectos culturales, organizacionales y personales.

4.  Las tareas. · 1er.  enfoque: actividad vs agitación. ·  2º enfoque: eficacia vs eficiencia. ·       3er. Enfoque: importancia vs trivialidad.

5.  Mejora del rendimiento del tiempo de trabajo ·  Tiempo de trabajo y bienestar. ·       Cansancio y calidad de las tareas realizadas. ·  Las interrupciones. ·  Tiempo asignado

6.  Incidencias, urgencia y crisis ·  Gestión de las urgencias. ·  Resolución de la crisis. ·       Sumideros, devaloraciones y ladrones del tiempo.    

7.  La delegación:  Definición, características y consecuencias de la no delegación.

II.- Planificación de Reuniones Eficaces.

1.  Introducción. ·  Tipología de reuniones

2.  La estructura de la reunión. ·  Contenido. ·  Proceso. · Participantes. · Ambiente. · Esquema de la reunión eficaz. ·  Convocar la reunión.

3.  La coordinación. ·  Características de coordinador. · Estrategias de coordinación. ·  Gestionar el tiempo durante la reunión

4.  Guías para el moderador. ·  Creación de consenso. ·  Generación de ideas

5.  Análisis y evaluación de la reunión.

6.  Cómo podemos ahorrar tiempo