Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemasde clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información ydocumentación que se gestiona.
Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementosintervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizandosistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestióndocumental.
1. El Archivo. Concepto y finalidad
- Clases de archivos.
▫ Por su ubicación: centralizado, descentralizado o mixto.
▫ Por su contenido: público o privado.
▫ Por la frecuencia de su utilización: activo o de gestión, semiactivo odefinitivo.
▫ Por el tipo de soporte utilizado: papel y electrónico.
- Sistemas de registro y clasificación de documentos.
▫ Alfabético.
▫ Numérico.
▫ Alfanumérico.
▫ Temático.
▫ Geográfico.
▫ Cronológico
.▫ Otros.-
- Mantenimiento del archivo físico.
▫ Recursos materiales.
▫ Infraestructura de archivo.
- Mantenimiento del archivo informático.
▫ Métodos.
▫ Unidades de conservación.
- Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
▫ Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar laestructura de archivo más adecuada.
▫ Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar.
▫ Sistemas de registro y codificación a implantar.▫ Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones delpersonal
.▫ Definición de las formas de acceso al archivo.
▫ Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica:destrucción, archivo definitivo…
▫ Elaboración el Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, enrelación con la calidad, uso y conservación de archivos.
▫ Comunicación a los empleados los procedimientos de acceso.
- Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos▫ Concepto.
▫ Característcas, tipos, simbología, diseño y elaboración.
Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
- Análisis de sistemas operativos.
▫ Evolución, clasificación y funciones.
VA DIRIGIDO A PERSONES EN SITUACIÓN ATUR
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Lugar:Sede Principal (GIRONA, Girona)
Turno:Mañanas
Fechas:Inicio:2010-09-07 Final:2010-09-13
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