CURSO DE ORGANIZACION INTEGRAL DE EVENTOS

Inicia tu emprendimiento en la Organización integral de eventos. Especializándote en la actividad de un organizador profesional capaz de crear, planificar y ejecutar todo tipo de eventos, sociales, empresariales, culturales, entre otros.

Programa Organización integral de eventos

unidad 1: la profesion del organizador de eventos

·  profesión y experiencia. Práctica profesional en eventos. Organizadores de eventos amateurs y con experiencia. Organizadores de eventos formados en otras disciplinas (relacionas públicas, publicidad, hotelería, turismo, gastronomía…) la formación y la capacitación continua. Uso de nuevas tecnologías de la información.   ·  la función del organizador de eventos. Alcances y límites. Interacción con los demás participantes. Organización del trabajo del oe.   ·  diferenciación, el sello propio del organizador.   ·  aspectos legales y contables de la profesión. Derechos y obligaciones dentro de la actividad de organización de eventos y en la tarea del organizador. Situación laboral, contratos de trabajo, etc.   ·  delegación de tareas. Empowerment. Trato con proveedores y administración de compras. Negociación, conciliación y resolución de conflictos. Liderazgo, conducción y coordinación de grupos.   ·  trabajos prácticos de la unidad    

unidad 2: el mercado de eventos

·  la oferta de servicios. Eventos empresariales y sociales existentes en el mercado, variedad, dónde se realizan, quiénes lo realizan y cómo. Tareas del organizador en cada uno de ellos.   ·  los proveedores de servicios para eventos. Selección de servicios, y degustaciones. Visita a predios y salones, verificación de instalaciones y equipamiento. Evaluación de servicios y presupuestos. Logística, fletes y traslados. Compras de insumos y material. Selección de personal auxiliar. Planificación de casting.   ·  la seguridad del evento. Ingresos, salidas convencionales y de emergencia. Normas generales de seguridad y programas de evacuación. Elementos y materiales de seguridad necesarios. Sistema de comunicaciones interno y externo. Vigilancia. Asistencia médica.   ·  la demanda. Distintos tipos de clientes, características. Qué demandan y cómo  satisfacerlos. El trato con particulares y familias, con instituciones y empresas. Variedad en los gustos de los consumidores en los últimos años.   ·  trabajos prácticos de la unidad.    

unidad 3: el plan del evento

·  investigación. Búsqueda de información sobre el tipo de evento a realizar, antecedentes de eventos realizados y grados de satisfacción. Investigación del cliente y expectativas.   ·  generación de la idea. Creatividad aplicada a la generación de la idea madre del proyecto. Tormenta de ideas.   ·  planificación. Elaboración del contenido del plan del evento, con objetivos, plazos y metodología de ejecución.   ·  presentación del plan. Síntesis de la información y redacción. Presentación para eventos empresarios e institucionales. Diseño de la presentación basado en la temática del evento.   ·  trabajos prácticos de la unidad    

unidad 4: la ejecucion del evento

·  tareas pre-evento. Verificación de instalaciones, catering y otros servicios.   ·  acondicionamiento de instalaciones, productos y servicios necesarios. Ensayo de tareas, actividades y espectáculos.   ·  los tiempos del evento. De los tiempos del plan a los tiempos reales. Aplicación de distintas metodologías.   ·  tareas durante el evento. Coordinación y verificación de actividades por tiempos establecidos. Control de personal y tareas. Chequeo de satisfacción del cliente y asistente. Manejo de los “climas” del evento.   ·  tareas post evento. Acondicionamiento de las instalaciones para su devolución, chequeo de insumos y materiales, presupuesto y facturación. Balance post evento.   ·  trabajos prácticos de la unidad

Dirigido a toda aquella persona, con experiencia o no en el área de eventos que desee hacer de ella su profesión

Inicia tu emprendimiento en la Organización integral de eventos. Especializándote en la actividad de un organizador profesional capaz de crear, planificar y ejecutar todo tipo de eventos, sociales, empresariales, culturales, entre otros