•Gestión del tiempo en la empresa-40 horas

El tiempo es uno de nuestros recursos más escasos y, por tanto, debería ser uno de los más apreciados. Cualquier profesional debería plantearse si es el tiempo el que le controla a él o es él quien controla su tiempo.

OBJETIVOS  

 Analizar el peso que comporta en la actividad diaria de cada organización una mala gestión del tiempo e identificar los malos hábitos que se asocian a la gestión del tiempo.   

 Establecer pautas que permitan establecer objetivos organizacionales, prioridades a la hora de realizar tareas o de atender a las incidencias que se presentan.     

Ofrecer técnicas y herramientas de uso del tiempo que permitan optimizar el rendimiento, eficacia y bienestar de la organización.     

Establecer criterios a la hora de gestionar el tiempo en aquellas actividades que deban desarrollarse en equipo.     

Analizar los diferentes tipos de reuniones en función de los objetivos a alcanzar a través de las mismas.     

Definir los principales aspectos a considerar a la hora de preparar una reunión     

Potenciar las habilidades comunicativas y relacionales necesarias para la adecuada gestión de una reunión.     

Desarrollar estrategias para gestionar de manera adecuada, los distintos problemas que aparecen en una reunión.     

Conocer y aplicar técnicas de participación y dirección de reuniones en función del número y tipo de asistentes a las mismas.     

Generar compromisos y planes de acción a través de actas, estableciendo sistemas de seguimiento adecuados

PROGRAMA

I. Gestión de tiempo en las organizaciones.

1.   Introducción · El sentimiento de falta de tiempo. · El tiempo subjetivo

2.   La gestión eficaz del tiempo ·  Principios que rigen el uso del tiempo. · Principios para la gestión eficaz del tiempo. · Cómo programar el tiempo

3.  Estrategias de gestión del tiempo en las organizaciones. Aspectos culturales, organizacionales y personales.

4.  Las tareas. · 1er.  enfoque: actividad vs agitación. ·  2º enfoque: eficacia vs eficiencia. ·       3er. Enfoque: importancia vs trivialidad.

5.  Mejora del rendimiento del tiempo de trabajo ·  Tiempo de trabajo y bienestar. ·       Cansancio y calidad de las tareas realizadas. ·  Las interrupciones. ·  Tiempo asignado

6.  Incidencias, urgencia y crisis ·  Gestión de las urgencias. ·  Resolución de la crisis. ·       Sumideros, devaloraciones y ladrones del tiempo.    

7.  La delegación:  Definición, características y consecuencias de la no delegación.

II.- Planificación de Reuniones Eficaces.

1.  Introducción. ·  Tipología de reuniones

2.  La estructura de la reunión. ·  Contenido. ·  Proceso. · Participantes. · Ambiente. · Esquema de la reunión eficaz. ·  Convocar la reunión.

3.  La coordinación. ·  Características de coordinador. · Estrategias de coordinación. ·  Gestionar el tiempo durante la reunión

4.  Guías para el moderador. ·  Creación de consenso. ·  Generación de ideas

5.  Análisis y evaluación de la reunión.

6.  Cómo podemos ahorrar tiempo

Personas que residan o trabajen en la Comunidad de Madrid, cuya situación actual sea:Socio o trabajador de Cooperativas y Sociedades Laborales  - Demandante de Empleo